華新水泥共享服務中心招聘公告
華新水泥共享服務中心是一所借助信息技術平臺,對各業務單元的財務、采購、銷售、人力資源等相關業務提供集中處理服務的大型綜合服務中心。其通過為內部客戶提供統一、專業、標準化的高效服務而為公司創造價值。
我們秉承全新的管理模式、先進的經營理念,以人為本,熱忱歡迎集團內外廣大優秀人才的加盟!
一、招聘范圍:面向華新集團內外招聘;
二、招聘職位、職責及任職要求
崗位:P2P費用報銷經理
人數:1人
崗位職責:
一、業務操作管理(專業)職責
1.監督費用報銷流程相關的過程/報告/交易及月結等工作;
2.通過定期的回顧,檢查及審批,從而確保團隊成員能提供高質量/高效率的服務;
3.積極識別、糾正并跟蹤錯誤及導致錯誤發生的原因;解決超出團隊成員能力范圍內的復雜或重大的流程問題;
4.監督月結,年結過程并根據需要協助其他部門工作;
5.審查分析與團隊職能相關的財務/管理報告;
6.確保團隊成員遵守內部控制準則及公司會計政策;
7.為評估團隊成員的績效,與相關方在跟蹤與指標報告方面加強協作;
8.必要時將問題升級到上級,避免流程延誤;
9.員工報銷業務處理、借支催收、憑證管理;
10.本崗位所有業務相關文件、合同資料的電子檔案歸檔保存,紙質檔案的整理及移交、定期檢查電子檔案管理是否符合規范;
11.帶領費用報銷流程小組完成混凝土公司會計憑證的打印、整理及移交。
二、服務交付管理
1.交付卓越服務,把客戶服務放在首要位置并最大化提升客戶滿意度
2.確保團隊提供的服務水平及目標和 SLA 一致的;
3.執行問題跟蹤,確保所有的問題都能被及時的升級,正確的記錄/授權/跟蹤和解決;
4.在服務交付及解決問題時保持專業態度 ;
5.按要求支持審計及法務機構的工作,確保員工及相關信息符合要求且有效可用;
6.與 BU,總部相關職能,BSC 其他各部門建立、發展并維護良好的關系;
三、持續改進
1.帶領團隊成員識別費用報銷流程及系統的優化改進點,提出流程和系統的優化建議和解決方案,參與流 程和系統優化的工作;
2.協助最佳實踐的落地從而實現效率和效果的最大化;
四、人員管理
1.設定和管理團隊成員的工作目標,工作計劃和活動,以及人員互備方案;確保團隊人員配置能隨時滿足業務的需求;
2.確保團隊成員能有足夠的技能,支撐工具及技術去幫助團隊完成高質量高標準的服務交付;
3.帶領和指引團隊成員追求卓越,為團隊成員提供輔導,咨詢,培訓等;從而確保人員的能力、素質及 工作態度是組織發展所需要的;
4.負責費用報銷流程小組成員的績效目標設定、績效溝通輔導、月度績效考核評分工作;定期向上級反饋小組成員的績效情況;
5.努力推動團隊工作量平衡,提高招聘質量,高度提升團隊的積極性并鼓舞團隊士氣;
任職要求:
1、 財務管理、會計管理等相關專業,大專及以上學歷;
2、 3年以上的財務管理經驗,具有共享服務經驗者優先;
3、 具備會計中級職稱,全面的財會知識;
4、 具備較強的人際溝通及輔導能力;
5、 具備較強的領導力與執行力、復雜問題的分析與處理能力;
6、 具備優秀的組織、溝通、協調能力,有團隊合作精神;
7、 具有較強的責任心和豐富的團隊管理能力;
8、 具備良好的職業道德操守;
9、 熟練運用Windows、MS Office軟件,熟練應用財務會計信息系統,具備ERP應用經驗者優先。
三、用人單位及工作地點:
1、用人單位:華新水泥共享服務中心;
2、工作地點:湖北省武漢市洪山區光谷大道特一號國際企業中心(一期)5號樓;
四、薪酬福利待遇:
1、根據崗位和個人的能力協商確定薪酬;
2、享受國家規定的企業員工社會保險和公司提供的福利待遇;
五、報名程序:
1、請應聘者將個人簡歷以Word文檔的方式添加到附件,并保存文件名為“應聘者姓名_ 所在單位 _ 應聘的崗位名稱”投遞至:hxssczp@huaxincem.com,無論是否通知面試,應聘者的資料不予退還;
2、初審合格后,公司即通知應聘者參加面試,具體面試時間再通知;
3、報名截止日期:2020年3月31日
六、聯系人與聯系方式
聯系人:張女士
聯系電話:13419541913
通訊地址:湖北省武漢市洪山區光谷大道特一號國際企業中心(一期)5號樓